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Die besten Tools für selbstständige Frauen: Unsere Favoriten für mehr Produktivität und Struktur
Wenn du selbstständig bist, weißt du: Deine Zeit ist dein wertvollstes Gut. Und genau deshalb brauchen wir Tools, die uns den Alltag leichter machen und unsere Projekte ins Rollen bringen. Heute nehmen wir dich mit hinter die Kulissen von FEMINDS und zeigen dir unsere liebsten digitalen Helferlein.
Prioritäten setzen: Der erste Schritt zur erfolgreichen Selbstorganisation
Bevor wir in die Welt der Tools eintauchen, ein kleiner Reminder: Ohne klare Prioritäten helfen dir auch die besten Programme nicht weiter. Mach dir bewusst, was heute wichtig ist – und dann geht’s los!
Todoist: Unser liebstes Task-Management-Tool im Detail
Was ist Todoist und wie funktioniert es?
Todoist ist eine smarte App für Computer und Smartphone, die dich deine Aufgaben organisieren lässt. Und zwar so, dass du nicht im Chaos untergehst. Aufgaben werden Projekten zugeordnet und übersichtlich sortiert.
Aufgaben sortieren leicht gemacht: Projekte, Tags und Filter
Du kannst Aufgaben nach Fälligkeit („Heute“, „Demnächst“) filtern oder eigene Tags wie “Call” erstellen. Besonders lieben wir die verschiedenen Ansichtsoptionen: klassische Listenansicht, Board-Ansicht oder eigene Abschnitte innerhalb der Projekte. Mega praktisch!
Unsere Geheimtipps für die Todoist-Nutzung
Unser Tipp: Erstelle dir einen Braindumping-Ordner! Alles, was spontan in deinen Kopf ploppt, kannst du dort erstmal parken und später sortieren. Plus: Die Pro-Version für 5 €/Monat lohnt sich – Erinnerungen sind Gold wert.
So nutzen wir Todoist bei FEMINDS
Unsere Projekte: FEMINDS Operations, Produkte, Marketing & Meetups
Wir haben eigene Projekte für Operations (Finanzen, Kooperationen), Produkte (mit eigenen Abschnitten für jedes Produkt), Marketing (Social Media, Newsletter, Website) und sogar ein eigenes Projekt für unsere Meetups.
Warum Braindumping-Ordner ein Gamechanger ist
Brain overload? Kein Thema! Unser Braindumping-Ordner rettet uns tagtäglich das Leben. Einfach Gedanken reinschreiben, sortieren, abarbeiten. Stress adé!
Notion: Die All-in-One-Lösung für unser Business
Was ist Notion? Eine kurze Einführung
Notion ist wie ein leeres Blatt Papier – nur smarter. Eine Freemium-Webanwendung für Notizen, Aufgaben, Wissensmanagement und Projektplanung. Du baust dir dein digitales Zuhause genau so, wie du es brauchst.
Einsatzmöglichkeiten: Wissensmanagement, Content-Hub, CRM und mehr
Wir nutzen Notion für Prozesse, Contentkalender, Produktentwicklung, Visionboards, Finanzplanung und sogar für unsere Strategie.
Dashboards: Wie du in Notion den Überblick behältst
Unser Tipp: Erstelle dir Übersichts-Dashboards. Zum Beispiel für alle Produkte auf einer Seite. So behältst du immer den großen Rahmen im Blick.
So strukturieren wir FEMINDS mit Notion
Meetings, Finanzplanung und Strategie dokumentieren
Meetings dokumentieren wir in einer einfachen Liste, die jederzeit einsehbar ist. Im Bereich Operations planen wir Quartale und erstellen Business-Strategien. Die Finanzübersicht enthält Checklisten und Kooperationen.
Content-Planung und Ideensammlungen effektiv umsetzen
Unser Content-Hub sammelt Marketingideen, geplante Posts, Website-Inhalte und kreative Inspiration. Ein riesiger Vorteil fürs Teamwork!
Produktentwicklung und rechtliche Organisation
Jedes Produkt (gratis und bezahlt) bekommt seinen Bereich. Plus: Alle rechtlichen Themen werden zentral abgelegt. Effizienz pur.
Google Kalender: Unser Zeitmanagement-Tool Nr. 1
Warum wir ohne Google Kalender verloren wären
Ich sags wie es ist: Ich lebe in meinem Google Kalender. Ohne ihn würde ich vermutlich gar nichts auf die Reihe bekommen!
Colour Coding: Ordnung und Struktur auf den ersten Blick
Jedes Projekt bekommt eine eigene Farbe. Ein kurzer Blick auf den Kalender und ich weiß sofort, was Sache ist. Gamechanger!
Zeitblöcke: Fokus schaffen und produktiv bleiben
Mit Zeitblöcken plane ich fokussierte Arbeitszeiten ein. So bleibt Raum für kreatives Arbeiten und ich komme nicht ins Multitasking-Chaos.
Unsere Top-Tipps für den erfolgreichen Einsatz von digitalen Tools
Routine aufbauen und Tools konsequent nutzen
Tools bringen nur etwas, wenn du sie regelmäßig nutzt. Bau dir eine feste Routine auf und bleib dran!
Tools an die eigenen Bedürfnisse anpassen
Es gibt nicht die eine perfekte Lösung. Passe deine Tools flexibel an deine Projekte und deinen Arbeitsstil an.
Grenzen setzen: Tool-Overload vermeiden
Weniger ist manchmal mehr. Lieber wenige Tools richtig nutzen als sich im Tool-Dschungel zu verlieren.
Fazit: Struktur fühlt sich gut an
Mit den richtigen Tools wird Selbstständigkeit entspannter, übersichtlicher und produktiver. Starte heute und bau dir dein digitales System auf, das dich wirklich unterstützt. Du schaffst das!
Unsere Empfehlung für dich
Du musst ins Tun kommen, in die Umsetzung. Nur planen oder brainstormen hilft ‘leider’ nichts.
Lass dich nicht unterkriegen und starte jetzt gleich. Schluss mit Ausreden – du schaffst das!
Noch viel mehr solcher Tipps gefällig? Dann melde dich gerne zu unserem kostenfreien Sichtbarkeits-Workshop an:
